Con el actual acceso a redes informáticas y bases de datos, el volumen de información de las empresas está creciendo a considerable velocidad. Un método sencillo de archivo de toda esa información consiste en almacenarla en formato CD-ROM, de forma que pueda ser fácilmente transportable y asequible sin ningún tipo de conexión especial. Con una grabadora de CD y un escáner con software para reconocimiento de textos ganará mucho tiempo. Para mejorarlo, añadidamente, basta con unos retoques y un diseño elemental, convirtiéndolo en verdadera herramienta de trabajo lista para ser mostrada de forma atractiva. Justo lo que se necesita ante un grupo de empresarios, por ejemplo.