FASES DE UNA OPERACIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

1. Primeros contactos y acuerdos preliminares (factura proforma)
2. Contrato de compraventa internacional
3. Preparación de la mercancía
4. Trámites aduaneros de exportación
5. Envío
6. Trámites aduaneros de importación
7. Entrega o recepción de mercancía

1. Primeros contactos:

Cuando se realizan los primeros contactos, se establece un acuerdo preliminar con una factura proforma que aceptan ambas partes (contrato).

2. Contrato de compraventa internacional:

2.1. Mercancías:

La factura comercial especificara la cantidad, la calidad y estado de las mercancías objeto del contrato,  además de incluir las condiciones de embalaje etiquetado y conservación.

2.2. Medios de transporte (Incoterms)

1. La elección de los medios de transporte debe estar fundamentalmente en el reparto de gastos (embalajes y seguros y la trasmisión de riesgos).

2. El resultado de los costes de transporte, en función del Incoterm elegido, se reflejara en el coste final de la mercancía.

3. Una vez se haya acordado el medio de transporte y puerto de destino, nos pondremos en contacto con la consignataria del buque para contratar el transporte de la mercancía.

2.3. Plazos de entrega

1. Previsión de la producción (empresa productora)
2. Acopio de mercancías (empresa comercializadora)

2.4. Medios de Pago:

1. Se establece el modo de pago entre las partes.
2. Apertura de la modalidad de pago por importador o exportador según medio elegido con nuestro banco habitual.
3. Asegurar divisas

2.5 . Resolución de conflictos:

Aspectos fundamentales en el contrato: debe figurar una clausula de resolución  de conflictos rápida y eficaz.
Por su rapidez e imparcialidad es recomendable el arbitraje internacional.
En cualquier caso, si elegimos tribunales ordinarios, siempre es conveniente elegir los de nuestra ciudad.

2.6.  Seguro:

1. En función del Incoterm elegido, una de las partes contratara un seguro que garantice la integridad de la mercancía.
2. Deberá especificarse la cobertura en términos cuantitativos y cualitativos

3. Preparación de la mercancía:

1. Cantidad y calidad acordadas
2. Envases, embalajes, etiquetado acordado.
3. Dependiendo del Incoterm, contratación del transporte por parte del importador o exportador.
4. Colocación adecuada en tipo de envases (Container) para resistir en perfecto estado el tiempo de transito de la mercancía.

4. Tramitación:

Elaboración de los documentos prescriptivos par la exportación. Autorización para
despachar ciertas mercancías especiales. Certificados e inspecciones.
 
4.1. Documentos:

Redacción del DUA de exportación y conocimiento de embarque al que se adjuntaran factura comercial y cuantos certificados se exijan. Agente de aduanas.
Presentación del registro especial para determinados productos.

4.2. Certificados e inspecciones

Para determinados productos se exige la presentación de determinados certificados junto al DUA de exportación.
Agrex, Ata, sanitario, fitosanitario, veterinario, soivre, de acompañamiento, de calidad, cites, de circulación o consular, pueden ser exigidos.

 5. Envío de la mercancía:

El transporte ha sido contratado previamente por una de las partes
Es conveniente hacer un seguimiento de la mercancía una vez embarcada, de tal manera que aseguremos que llega a su destino en el tiempo contratado con la compañía naviera

6. Tramitación:

Elaboración de los documentos, se exige la presentación de los documentos prescriptivos para la importación. Autorización para despachar ciertas mercancías especiales.
Certificados e inspecciones.

6.1. Documentos:

Redacción del DUA de importación al que se adjuntaran factura comercial y cuantos certificados se exijan. Agente de aduanas.
Si la mercancía lo exige, será necesario presentar la Autorización Administrativa, así como declaración para la aplicación de un régimen arancelario preferencial.

6.2. Certificados e inspecciones:

Para determinados productos se exige la presentación de determinados certificados junto al DUA de importación.
Agrex, ATA, sanitario, fitosanitario, veterinario, soivre, de acompañamiento, de calidad, cites, de circulación o consular, pueden ser exigidos.

6.3. Liquidación de derechos arancelarios:

Mercancía de terceros países:

• A.A.C.
• I.G.I.C
• A.I.E.M
• IMPUESTOS ESPECIALES

Mercancía de comunitario o península:

• I.G.I.C
• A.I.E.M
• IMPUESTOS ESPECIALES

Es conveniente prestar atención al Régimen Arancelario al que se suscribe la mercancía, de tal manera que sepamos de ante mano cuanto vamos a pagar por la importación
Del mismo modo, determinados regímenes preferenciales o legislación específica en el caso de Canarias, reducen los derechos arancelarios.
Acuerdos preferenciales.
Sistemas de Preferencias  Generalizadas
Acuerdo Lomé
Países mediterráneos
R.E.A.

7.Entrega  de mercancías:

Comprobación de estado.